为规范学院院务公开工作，根据《荆楚理工学院校务公开实施办法》，特制订本细则。

一、院务公开的内容及范围

除上级规定的保密性内容在局部范围内公开以外，一般下列内容应在不同范围内公开。

（一）党务工作方面

1、党组织机构。包括：职责、成员名单、联系方式。公开范围：全体师生。

2、党员发展。包括：党员发展要求、程序、团员推优名单、党校培训名单、入党积极分子建卡名单、预备党员发展名单。公开范围：全体师生。

3、干部队伍建设。包括：干部推荐、聘任、评级。公开范围：全体师生。

4、各类党务制度。公开范围：全体党员。

5、党总支年度工作计划、总结。公开范围：全体教职工。

6、党务活动。包括：方案、进展、总结。公开范围：全体党员。

7、党费收缴。公开范围：全体党员。

8、各级党组织文件、会议精神。公开范围：全体党员。

（二）教学科研社会服务工作方面

1、教学学术组织机构。包括：成员名单、联系方式。公开范围：全体教职工。

2、人才培养方案。公开范围：全体师生。

3、课表、考试安排表、各类教学通知。公开范围：全体师生。

4、教学科研社会服务成果。公开范围：全体师生。

5、各类教学、科研与社会服务活动：公开范围：全体师生。

6、各类教学、科研管理制度及办事流程。公开范围：全体教职工。

7、教学改革、科学研究与社会服务项目。包括：申报信息、推荐及评审办法。公开范围：全体教职工。

8、各类教学、科研工作会议精神。公开范围：全体教职工。

（三）学生事务工作方面

1、辅导员、班主任名单、联系方式。公开范围：全体师生。

2、各类学生管理制度及办事流程。公开范围：全体师生。

3、各类学生活动。公开范围：全体师生。

4、毕业生就业招聘信息。公开范围：全体毕业生。

5、学生评优评先。包括：评审条件、推荐及评审名单。公开范围：全体学生。

6、各类奖助学金评定。包括：评审条件、推荐及评审名单。公开范围：全体学生。

（三）行政综合类工作方面

1、行政组织机构。包括：成员名单、联系方式。公开范围：全体师生。

2、各类节假日通知。公开范围：全体师生。

3、学院发展规划、年度工作计划和总结。公开范围：全体教职工

4、学院各项行政管理制度及办事流程。公开范围：全体教职工。

5、人事调配。包括：教师招聘信息、教职工进出信息、教职工工作调整信息。公开范围：全体教职工。

6、职务评聘。包括：评审条件、程序、结果。公开范围：全体教职工。

7、经费预决算。公开范围：全体教职工。

8、绩效工资分配。包括：方案、结果。公开范围：全体教职工。

（四）其它未尽事宜，经党政联席会议同意公开的。

二、院务公开的途径和形式

1、召开会议：教职工大会、党政联席会议、党员会等

2.、通知、电话、公告、QQ群、校园网等。

3、其他形式：领导接待、访谈、座谈等。

三、院务公开工作机构及职责

1、院长和书记担任院务公开工作的组长，副院长和副书记为副组长，成员为“三办”主任。

2、组长全面统筹院务公开工作，副组长负责审查各自分管的工作方面的公开信息，各办公室主任负责收集整理好公开信息的资料并按规定及时公开，其中，综合办负责将公开的信息资料归档。